适用人群
一套系统，五种人各看各的
老板看盘子、财务管钱、业务跑单、司机报量、客户自助——同一套数据，五种完全不同的视图。
先找到您自己
系统对不同岗位的价值并不相同。选一个角色，直接看他上线前后的实际差别。
老板 / 管理层
不必等月结，才知道这个月赚了多少
- 上线前
毛利要等财务月结后才有数；问"这个月每吨赚多少"，通常答不上来。
- 上线后
车次、吨量、毛利与单吨毛利每日更新，可按客户、液源、承运商拆分查看。
- 风险也在同一屏
损耗率与异常损耗车次、账龄分布、客户集中度，不用等出事才发现。
- 手机上也能审批
预付款、付款与变更审批支持移动端办理，出差不卡流程。
财务
月底对账，从翻单据变成点一行
- 上线前
逐笔核对整月单据、手工汇总表格，对账周期通常三至五天，直接延后回款。
- 上线后
未对账清单列出各合作方的未对账笔数与最早业务日期，选定后自动带出对账期间。
- 期初不用自己算
「按上期推算下一期」一键接续，期初余额取自上期期末，不重不漏。
- 开票不会重开超额
已开票、在途申请与本次申请合计不得超过本期结算额，多人并发也不会突破。
业务 / 调度
录入量没增加，但三套账不用再各记一遍
- 上线前
同一车业务在采购、销售、运费三套台账里各记一遍，改一处容易漏两处。
- 上线后
仍只填写一次计划，系统自动生成运输单、采购单与销售单，三单联动修改。
- 价格不用记在脑子里
选定液源与日期自动带出当日挂牌价，选定客户带出上一次政策价。
- 装卸车当场填报
司机通过小程序填报并上传磅单；司机不便操作时，调度可在电脑端代填。
司机与客户：只用微信小程序
这两类人不占内部席位，也不需要培训——扫码即用，各自只看得到与自己相关的那部分。
自助提报计划、上传打款凭证、查询自有单据与账户余额
接收任务、填报装卸车量、上传磅单，界面不含任何金额字段
计划确认、预付款与付款审批，出差也能推进流程
四条权限边界
「谁能看到什么」不靠制度约束，靠系统实现。
无权限数据不下发至客户端
司机端不包含任何价格与金额字段——是相关数据根本不发送到手机上，而非在界面里隐藏。
审批职责由系统强制分离
不可审核本人录入的预付款，不可审批本人发起的付款。这是系统级约束，不依赖制度自觉。
金额可见性可单独关闭
看板中的金额与毛利是独立权限项。关闭后，该角色仍可查看车次与吨量，不影响日常作业。
关键变更全程留痕
车辆、液源、供应商、客户与价格的变更，记录变更字段、变更前后值、操作人与操作时间。
什么样的企业适用
本系统只做 LNG 槽车贸易这一种业务形态。与其上线后才发现不匹配，不如先对一下。
典型适用
- 业务形态
- LNG 槽车贸易：从液厂或接收站采购，经槽车配送至加气站、城燃与工业用户
- 运输规模
- 年运输 1,000–8,000 车，有自有车队或长期合作承运商
- 团队构成
- 内部 5–30 人：老板、2–5 名业务、1–3 名调度、1–3 名财务
- 当前状况
- 用 Excel 分别记采购、销售与运费三套账，价格靠聊天记录，余额靠财务翻流水
需要先沟通的情况
- 年运输 300 车以下
- 业务量有限，Excel 足以应付，系统带来的效率提升不足以覆盖投入
- 以管道气、进口船货为主
- 业务形态与槽车贸易差异较大，本系统的定价与结算规则不适用
- 多经营主体集团
- 可以支持（旗舰版或私有化部署），但实施周期较长，建议先沟通具体场景
版本按内部席位数与年运输车次划分，详见产品定价。 司机与客户账号不占用内部席位。
完整角色权限对照
共八类角色。实施时按贵公司的实际分工配置，一人可兼多个角色。
业务员
电脑- 主要职责
- 下达计划、创建单据、数据导入导出、发起开票申请
- 数据可见范围
- 本人经手的业务数据；金额可见性由角色权限决定
调度员
电脑- 主要职责
- 车辆调配、司机指派、代填装卸车量
- 数据可见范围
- 车辆与作业信息，不含价格数据
司机
微信小程序- 主要职责
- 接收任务、填报装卸车量、上传磅单
- 数据可见范围
- 仅执行信息，不含任何价格与金额字段
财务
电脑- 主要职责
- 预付款审核、供应商付款、对账、开票
- 数据可见范围
- 资金与票据全量数据，无业务单据修改权限
业务主管
电脑 + 小程序- 主要职责
- 变更审批、付款审批、异常损耗跟踪
- 数据可见范围
- 本部门业务数据与审批队列
管理层
电脑 + 小程序- 主要职责
- 看板、审批
- 数据可见范围
- 全量数据，只读权限
系统管理员
电脑- 主要职责
- 用户角色管理、价格库维护、对账模板与全局参数配置
- 数据可见范围
- 系统配置项，业务数据按授权范围
客户
微信小程序- 主要职责
- 提报计划、上传打款凭证、查询自有单据与余额
- 数据可见范围
- 仅自有单据与账户余额，不可见采购价、供应商及其他客户信息
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